– 大会・学会 – コンベンションサポート

コンベンション サポート

大会(学術会議/医学学術会議を含む・各種大会)主催者様だけでは、各種大会を運営するのは不安だとおっしゃられるお客様は大会の大小を問わず90%を越します。
開催に向けて事前準備、当日の運営、開催後のフォローを考えますと、沢山の作業がございます。
トータルにサポートしてくれる、または一部を安心して任せられる運営会社が欲しい。
準備の漏れをを防ぎ、予算に合った運営と収支について相談できる。
安心していただけるサポート企業は地方には、長い実践経験がなければ運営できません。
アクティブプロは、この心配に答えながら地元ならではの実績を(山陰テント時代を含めて)65年の実績を積み重ねてきました。

大会成功の鍵

事前準備・事務処理代行補助・設営・当日運営補助・製作物・広報・関連業者、施設調整・運営予算の配分をトータルにサポート出来る業者を山陰(鳥取・島根)ローカルでは、当社の他に存在しません。
出来ても外注によるスピィーディなレスポンスは期待できないでしょう。コストも増加します。誰が責任を取るのでしょう??

アクティブプロでは、必要な部分・不足している部分を主催者さまが気づかない部分にまで気をくばります。
大会の赤字は厳禁です。主催者の立場で足りない部分を分析し、サポートします。

事前登録


各種大会   参加登録 ネット・アナログの計画
学術会議   演題登録とセキュリティ・査読設定 
                ⇒登録システムの手配
カテゴリ区分 分科会等のジャンル分け登録
宿 泊      Vip専約・一般参加者 
         ⇒ネット予約・旅行代理店との情報共有
変更の対応

機動力

設営・撤去  setting   迅速な作業
管理スタッフ director     打合せ・現場監督・進行
技術スタッフ technical staff PC・映像・音響・進行
機材在庫   stock      演出・仮設・映像・PC・音響
企画デザイン planning design レイアウト・サイン・舞台装飾
製作     Production    看板・造形・印刷・サイト

機動力の有る現有スタッフと関連会社でスピーディに準備・当日運営します。

地域コンベンションプロジェクト

コンベンション産業の活性化は、地域における必要な構想の一つです。
地方だからと言ってネガティブにならずに、地方だからこそコンベンション活性化集団が必要です
受け皿としては、産官学連携が必要ですが、先方としてビューローとの連携の中、コンベンションのプロ集団の結成が不可欠です。
アクティブなプロ集団に決起しましょう。

MICE JAPAN

国際観光コンベンションフォーラム2013in青森 MICE


チームMICE日本、新たな挑戦!
開催 みんなで参加

山陰地区(鳥取・倉吉・米子・安来・松江・出雲)の発奮が急務です。

コンベンションサポート事業協同組合が、米子で立ち上がった当時のスケールを全国区にした構想ですね

アクティブコミュニケーション

同志よ 集え!!
地域(鳥取+島根)一体となって誘致大会・イベントを地元ならではの「おもてなし」で成功に導きましょう。
地元プロフェッショナル集団の結成が重要だと提唱します。

会場策定

会場をお探しですか?

■会場一覧

学術会議


最先端の研究の発表・討論する学術会議
運営・進行をサポートいたします

全国レベルの大手PCOの下請・予算の少ない主催者のサポートも進んで数多く取り組んでいます。

主催者様へのお願い

地域の皆さんに、是非とも解りやすい最先端の情報を学会を機に、企画講座を開催していただきたいと願うしだいです。
サポートさせていただきます。

学術会議進行システム

PCプレゼンテーションシステム
リモートプレゼンシステムでの投影
当日演題受付・修正・確認・各会場への転送システム

分刻みの進行に対応いたします

PC進行席

各会場内でのpower pointなどの進行アプリケーションを使用するプレゼンテーションから、動画・音声を含めた対応
リアルタイムでの会場進行を、進行席・座長様との連携で管理・運営を進行いたします。

技術スタッフ・進行スタッフ・司会進行・照明+音響スタッフも運営体制と施設体制を包括サポートいたします。

演者・発表者デスク

演者席ではリモートプレゼンシステムによる簡単な操作で発表をしていただきます。
発表データは事前にサーバーに保管し順番通りに、発表が取り行えるように管理しています。
また進行席には計時回線ツールが座長・演者との進行管理をサポートします。

安心な管理体制

  • 順次、発表データをセカンドPCで最終確認
  • 発表席に登壇いただいた時点でスクリーンに投影
  • 持ち込みPC・MAC-PCにも対応
  • スピーディーな発表者交代が可能なデスクワーク
  • 発表後、お預かりしたデータは完全に消去

当日演題データ受付

演題受付ルールを基に当日のデータ受付をします。
試写用のPC・モニターで技術レベルの高いオペレーターが対応させていただきます。
発表20分前までには、試写・訂正確認を完了してください。
演題登録による発表者の出席が確認され遅延者の報告がなされます。
各会場とは、無線・チャットで情報共有とトラブル回避をします。

学術会議・各種大会の進行機材(PCプレゼンテーション)

運営サポート

■バックオフィス

交流会・懇親会

大会にはアフターコンベンションを含めた情報交換会・懇親会と称される交流会が企画されることが多いです。

■イベントマネジメント

危機管理シュミレーション

島根原子力発電所防災訓練


スクリーニング 除染訓練
重要なシュミレーション現場の設営

家庭用消火ツール 環境にやさしい消火器具


消化器はあわてた時に初期消火に手間取ります
この商品は火元に投げるだけ!誰にでも使える!
販売価格:¥5,980(税込)

炭酸ガスでの消火ですからエコ消火剤です。

ご購入・お問い合わせ先
アクティブ・プロ
TEL:0859-48-0700

火元に投げただけで消火作用が働きます
消化器のような噴射の失敗がありません
*消火面積は仕様を確認ください

人と環境に優しい誰でも使える消火器具
投げ消すサット110エコ(ショルダータイプ) 販売価格:¥5,980(税込)
日本消防検定協会NSマーク取得・韓国KFI取得・中国認証取得
製法特許登録:日本、韓国、ロシア、台湾、EU 出願中:アメリカ、中国

消防署に導入開始!

各地の火災現場で消防隊員の安全と人命救助による
二次災害の軽減を目的に導入されています。
韓国で設置義務化!
2006年12月7日、韓国において幼児、子供、高齢者の利用する施設に
投てき型消火器具の義務設置が発令されました。

火災死傷者 大半は逃げ遅れ!
とっさの時、消火器を使えますか?
・重くて火元まで運べない
・使い方がわからない
・とっさの時に正しく使える自信が無い

サット119エコはこの様な問題に対応する為に開発!
・軽い!誰でも運べる
・人体や環境に害を与えにくい
・投げるだけ!誰でもすぐ使える
・低コスト
・小さい!置き場所に困らない

FAX:0859-48-0600

家庭用消火ツール  天ぷら火災用


消火器のように場所を取らない
天ぷら火災 消火パック(2本入り)

販売価格:¥1000円(税込)

ご購入・お問い合わせ先
アクティブ・プロ
TEL:0859-48-0700
FAX:0859-48-0600